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10月15日下午，学生工作部（处）、团委、保卫处等相关部门负责人及省运会开闭幕式志愿者表演的五位临时党支部书记在宁德市体育中心志愿者办公室召开联排现场碰头会，学生工作部（处）长毛茂峰主持会议。

校党委书记夏良玉高度重视，会议期间多次打电话询问联排进展情况，并指示要多关心、爱护学生，特别要重视学生安全问题。会议就学生安全、有序管理等问题进行进一步部署，特别是对学生返程过程中存在的安全隐患给予高度重视，并提出了各类解决方案，同时对可能出现的各种突发事件也进行排查。各临时党支部书记反馈了联排以来出现的问题，尤其是表演服、道具等问题，经现场分类梳理，我校联络员马上与主办方联络员沟通、协调，以求第一时间得到解决。